Program penjualan secara komputerisasi ini bertujuan untuk membantu sistem manajerial dalam banyak hal, dapat memantau hutang dan piutang dagang, pengambilan keputusan, analisis pemasaran, timeseries, laporan sales, laporan customer serta pelaporan lainnya. Data yang dimasukkan oleh user pada Program Penjualan ini dapat dikembangkan dalam banyak hal.
1. MENU FAKTUR
Pilih Combo No Faktur; Isi No Order (numerik 1- ....); Biaya Angkut (numerik misal 100000); Tanggal pilih ComboDate; isi Ekspedisi (label misal AG 555 GA) centang Ppn10% jika ada Ppn dan abaikan centang Ppn 10% jika tidak ada Ppn10%; Ok untuk membuat faktur dan Batal untuk Keluar.
2. MENU INPUT PENJUALAN
Pengisian Data sangat berpengaruh pada semua hasil laporan, untuk itu isikan dengan benar dan data yang akurat.No.: isi dengan numerik 1-...
Tanggal: isi tanggal saat terjadi transaksi penjualan. Format standard (bulan-tanggal-tahun) misal: 12-30-2016
Kode Barang: klik kanan maka akan ditampilkan pilihan ComboBox (Gbr 2a)
Nama Barang: otomatis keluar sesuai Kode Barang yang dipilih
Satuan: otomatis keluar sesuai Kode Barang yang dipilih
Qty: isi dengan numerik 1-...
Harga: otomatis keluar sesuai Kode Barang yang dipilih dan bisa dirubah
% Disc: isi dengan numerik 1-...
Jumlah: geser pada kolom ini jika Anda melakukan perubahaan Qty dan Harga
ID Customer: klik kanan maka akan ditampilkan pilihan ComboBox (Gbr 2b)
Customer: otomatis keluar saat idCustomer dipilih
Wilayah: otomatis keluar saat idCustomer dipilih
Tunai/Kredit: pilih Kondisi pembayaran Tunai (Cash) atau Kredit (Hutang) (Gbr 2c)
Sales: otomatis keluar
No Faktur: isikan No Faktur Format standart misal PJ001/SAJ/XII/2016, PJ singkatan dari Penjualan, SAJ singkatan dari nama perusahaan, XII bulan Desember, 2016 menunjukan tahun penjualan,
Keterangan: isi dengan keterangan atau catatan kecil tentang penjualan ybs.
Hal yang perlu diperhatikan dalam input data dalam lembar kerja ini:
* Lakukan pengisian data pada baris 9 dst dengan data yang benar
* Untuk tidak melakukan insert Kolom
* Tidak diperbolehkan insert Kolom pada baris 1-9
3. MENU INPUT RETUR PENJUALAN
Pengisian Data Retur Penjualan relatif sama dengan pengisian pada lembar kerja Penjualan
tampilan Kode Barang Retur Penjualan sama dengan Kode Barang Penjualan, yang membedakan hanya pada judul comboBoxnya saja.
4. KODE BARANG
klik
setiap ada perubahan pada pengisian atau edit data pada lembar kerja Kode Barang ini, Insert Row atau menyisipkan baris data diperbolehkan setelah baris ke 9. Tidak diperbolehkan insert Column (membuat kolom baru dengan insert kolom)
No: isi dengan numerik 1-...
Kode: isi Kode Barang misal: A-001-BJ Americana Snack, A huruf depan, 001 no 1 (3digit), BJ (Barang Jadi)
Nama Barang: isi Nama Barang misal Americana Snack
Satuan: isi dengan label misal Dos
Kelompok: isi dengan label misal Snack
Persediaan: isi dengan numerik bisa diberi nilai 0 jika program hanya difungsikan untuk kontrol penjualan
Harga Jual: isi dengan numerik 1-...misal 75000
Harga Beli: isi dengan numerik 1-...misal 65000
5. DATABASE SUPPLIER
Merupakan kumpulan record data supplier yang wajib diisi oleh user selengkapnya untuk informasi pencetakan faktur dan analisa data.No: 2; Kode: S001; Nama Supplier: Sinar Abadi Jaya; Alamat: Jl. Raya Jegles Ds. Blabak; Kota: Kediri; Wilayah: Jawa Timur; Telp. (1): 0354-691926; Telp. (2): -; Faximile: 0354-691927; Contact Person: Wulan; Keterangan: -
6. DATABASE CUSTOMER
Merupakan kumpulan record data konsumen yang wajib diisi oleh user selengkapnya untuk informasi pencetakan faktur dan analisa data.No: 8; Kode: A008; Nama Supplier: Andi, Toko; Alamat: Jl. Ubud F10 no.2; Kota: Surabaya; Wilayah: Jawa Timur; Telp. (1): (031) 8795446; Telp. (2): 08165415163; Faximile: (031) 8795443; Contact Person: Andi; Keterangan: -
7. TIMESERIES PENJUALAN
Laporan Timeseries Penjualan adalah Laporan Ringkasan Total Omset yang dihitung berdasarkan periodik bulanan dari Januari s/d Desember dalam tahun yang sama. Landasan perhitungan berdasarkan Customer (Konsumen).Isi TextBox dengan Angka (Tahun) misal 2017
Pilih ComboBox yang berisi Bulan
Klik Proses untuk melakukan perhitungan otomatis
x Jika Batal melakukan proses Timeseries Penjualan
8. TIMESERIES RETUR PENJUALAN
Laporan Timeseries Retur Penjualan adalah Laporan Ringkasan Total Retur yang dihitung berdasarkan periodik bulanan dari Januari s/d Desember dalam tahun yang sama. Landasan perhitungan berdasarkan Customer (Konsumen).Isi TextBox dengan Angka (Tahun) misal 2017
Pilih ComboBox yang berisi Bulan
Klik Proses untuk melakukan perhitungan otomatis
x Jika Batal melakukan proses Timeseries Retur Penjualan
9. LAPORAN CUSTOMER
Laporan Customer dibuat untuk melihat pencapaian Penjualan dan Retur Penjualan selama periodik yang ditentukan. Laporan Customer ini memberikan gambaran tentang berapa Total Qty Barang yang terjual dan Total Omset jika user memilih OptionButton Penjualan. Dan akan ditampilkan Total Qty Retur Penjualan dan Total Uang Retur Penjualan selama periodik yang ditentukan oleh user.Berikut adalah menu Proses Laporan Customer
Kode Customer : ComboBox
Periode : ComboDate
Berdasarkan : OptionButton
Ok : Proses
x : Batal atau Keluar proses
.
10. LAPORAN PRODUK SALES
Jika Anda memiliki Sales Team, Anda pasti pernah (atau masih) merasakan sulitnya meminta laporan dari mereka, apakah itu laporan harian, mingguan apalagi bulanan. Setiap kali diminta, selalu ada saja alasannya, atau celakanya, laporan tetap dikirim, namun isinya sama sekali tidak informatif bahkan kadang fiktif.Oleh karena itulah dalam Software ini dilengkapi lembar kerja yang secara otomatis dapat memberikan Laporan tentang dicapai oleh Sales dalam penjualannya meliputi Total Produk dalam kurun periode yang ditentukan, dan Total Omsetnya begitu pula tentang besaran pengembalian atas produk (Retur Penjualan). Berikut adalah menu prosesnya :
Pilih Nama Sales yang ada pada ComboBox, Tentukan Tanggal Awal dan Akhir dengan memilih pada ComboDate,
Klik Proses untuk melihat Laporan Produk Sales secara otomatis.
11. GRAFIK PEMASARAN
12. UPLOAD FILE DATA
13. LAPORAN LAINNYA
14. PANDUAN
User akan diarahkan ke Website www.rivfra.com karena disana akan ditemukan panduan tentang program yang saat ini telah hadir dengan Aplikasi program terbaru.15. TENTANG
Aplikasi Program Penjualan ini adalah hasil karya Rivfra Soft untuk itu tidak diperkenankan menggandakan atau memperjual belikan, karena pihak Rivfra Soft dapat menuntut secara hukum yang berlaku. Dapatkan langsung Program secara free selama masa ujicoba dan beli produk tersebut.16. KELUAR
Keluar dari program ini dan secara otomatis menyimpan data terakhir.