Payroll adalah sebuah administrasi penggajian yang merupakan bagian terpenting dari rutinitas suatu perusahaan dimana di dalamnya terdapat karyawan / pegawai. Manfaat payroll adalah untuk mengatur, mengelola, menghitung, membantu menentukan gaji karyawan / pegawai. Selain mengelola penggajian payroll digunakan HRD perusahaan untuk metode perhitungan pajak pph21. Karena sangat rumitnya suatu perusahaan dalam mengelola administrasi penggajian maka software payroll merupakan solusinya.
Masukkan Password Program Payroll dengan benar.
Klik Masuk untuk memulai program atau Keluar jika User
Batal menjalankan program.
Fungsi Password disini ditujukan untuk pengamanan dari
user lain yang tidak diijinkan dalam mengolah database yang
ada didalamnya.
.
1. DATA KARYAWAN
Pengendalian dan Optimalisasi sumber daya manusia dalam organisasi sangat penting dalam membangun, memproduksi, menjalankan roda usaha dan mencapai tujuan organisasi antara lain benefit dan kesejahteraan.. Dengan Program Payrol Rivfra Soft Anda dapat mengatur Manajemen Tenaga Kerja dalam organisasi Anda secara efektif dan efisien. Database Karyawan memerlukan penataan dengan cara mengklasifikasikan, mengelompokan berdasarkan identitas, bagian, departemen, sesuai status dan posisi berdasarkan struktur organisasi dalam perusahaan tersebut. Pencatatan Database ini sangat penting untuk mengetahui keberadaan, sumber daya yang ada didalamnya (Human Resources).
Klik Audit untuk selanjutnya kolom yang tersembunyi akan ditampilkan,
Anda akan menemui record data: Jenis Kelamin, Bagian, Upah/Hari, Ketentuan Lembu/Jam (dari jam 1 s.d jam tertentu yang dikonversikan), Awal masuk kerja, Lama Bekerja (Tahun dan Bulan) dan Catatan tentang kenaikan upah)
* Format Laporan bisa ditampilkan dalam bentuk lain sesuai keinginan manajemen.
* Bentuk Tampilan Upah Borongan (produk) tidak sama dengan Upah Harian begitu pula Upah Staf dan Manajerial
Klik Kriteria icon untuk melakukan filtering / penyaringan data (seperti halnya fungsi auto filter dalam Excel)
Klik Proses setelah input data pada kolom-kolom record data benar, secara otomatis program akan ditampilkan secara cepat dan akurat.
.
2. KRITERIA UPAH
Payroll meliputi perhitungan upah tenaga kerja harian yang dibayarkan setiap periodik yang telah ditentukan, tenaga kerja borongan dan tenaga kerja bulanan atau tenaga kerja tetap oleh karena itulah diperlukan pengkodean dan kriteria upah. Berikut contoh pengkodean pada upah borongan:
.
3. ABSENSI
Kami juga dapat memberdayakan fungsi Finger Print berbagai produk untuk diproses dengan menggunakan program Payrol ini dengan hanya klik dapat menyajikan dalam laporan excel yang tertata rapi dan mudah untuk dibaca yang selanjutnya dapat diolah data tersebut untuk Laporan Upah Tenaga Kerja
Setelah ditentukan rentang waktu, lakukan kalkulasi dan eksport data dengan nama yang ditetapkan dalam file xls, untuk selanjutnya diproses dalam bentuk laporan absensi periodik lihat Gambar 3b.
Pada Gambar 3a klik icon proses maka data yang ditarik pada Gambar 3a yang disimpan dalam file excel yang telah ditetapkan namanya akan secara otomatis terproses.
.
4. KENAIKAN PERIODIK
Setiap perusahaan memiliki kebijaksanaan dalam meningkatkan motivasi bekerja dan meningkatkan kesejahteraan karyawannya melalui kenaikan upah. Dalam menaikkan upah tenaga kerja pada periode yang ditentukan perlu adanya perumusan atau pencatatan agar data tersebut dalam waktu ke waktu dapat dibaca dan dianalisa salah satunya berfungsi pengambilan keputusan.
.
5. LAPORAN UPAH TENAGA KERJA
Dari data absensi form yang diperiksa ulang oleh petugas pencatat absensi, direkap ulang dengan kenyataan yang ada dilapangan. Misal: Apakah si-A (Karyawan) masuk-pulang kerjanya sesuai dengan data Absensi, kalau memiliki lembur bagaimana dengan konversinya
Audit berfungsi untuk memeriksa, melakukan perubahan rumus upah, mengkoreksi ulang atau menambah record data baru sesuai database record yang bersangkutan.
Kriteria berfungsi seperti halnya filtering (penyaringan data) di Excel. Proses berfungsi untuk melakukan proses perhitungan absensi untuk menjadi Laporan Upah Tenaga Kerja.
.
6. CETAK AMPLOP
Adapun fungsi catatan kecil yang ditempelkan pada amplop yang berisi uang upah agar penerima upah (Karyawan) dapat melakukan pengecekan tentang absensi hari dan lembur, atau berapa uang yang sesuai ketentuan upahnya.
.
7. TIMESERIES UPAH
Periodik mingguan upah tercatat dalam Time Series Upah Tenaga Kerja sebagai arsip keuangan.Berikut adalah fungsi icon dan bentuk gambaran pelaporan dalam Timeseries:
Baru Lagi icon ini berfungsi untuk membuat Timeseries awal pada bulan yang bersangkutan
Link Data icon ini berfungsi untuk menarik file-file xls (sesuai banyaknya file per bagian), saat icon Link Data dijalankan maka akan ditampilkan Gambar 7b.
Proses icon ini berfungsi untuk melakukan proses perhitungan secara otomatis menghitung Timeseries periode yang bersangkutan.
Klik Ok (lihat Gambar 7b.) sebaiknya memeriksa ulang apakah ada file yang terbuka terFilter atau tidak, usahakan untuk tidak terFilter sehingga jalannya aplikasi dalam memproses data tidak terhambat. Selanjutnya lakukan klik proses maka akan ditampilkan combo pilihan (Gambar 7c)
.
Pilih bulan pada comboBox, misal Mei maka pada bulan Mei tahun yang bersangkutan yaitu 2017 akan terdapat 4 opsi pilihan periodik Minggu (karena pada bulan Mei 2017 terdapat 4 minggu) dan apabila pada bulan yang dipilih ada 5 minggu periodikpun akan ditampilkan 5 opsi pilihan periodik mingguan. Pilih dan klik Ok untuk melakukan proses. Pilih Batal jika Anda membatalkan proses.
.
8. UPLOAD DATA
Apabila pihak manajemen ingin mengetahui hasil laporan payroll dapat melihat dari hasil upload yang dilakukan oleh user yang diberikan tugas upload data yang selanjutnya berkaitan dengan pelaporan admin IntraNet milik perusahaan / organisasi yang bersangkutan
.
9. LAPORAN KEUANGAN
Laporan Keuangan tentang biaya Tenaga Kerja diperlukan oleh bagian Accounting untuk selanjutnya diproses dalam General Ledger. Untuk lebih jelasnya tentang General Ledger / Program Akuntansi Rivfra Soft, Anda dapat klik GL Akuntansi pada Web ini..
10. STRUKTUR ORGANISASI
Setiap perusahaan atau organisasi wajib memiliki struktur organisasi, berikut ulasan tentang Struktur Organisasi:
Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Sumber Daya Manusia adalah penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik bagi bisnis yang kita jalankan dan bagaimana sumber daya manusia yang terbaik tersebut dapat dipelihara dan tetap bekerja bersama kita dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun bertambah
Manajemen Pemasaran
Berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yang dibutuhkan oleh konsumen, dana bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan
Manajemen Produksi
Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen, dengan teknik produksi yang seefisien mungkin, dari mulai pilihan lokasi produksi hingga produk akhir yang dihasilkan dalam proses produksi
Manajemen Keuangan
Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang dilakukan mampu mencapai tujuannya secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan diantaranya merencanakan dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, dan dengan cara bagaimana modal yang telah diperoleh dialokasikan secara tepat dalam kegiatan bisnis yang dijalankan
Manajemen Informasi
Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya memastikan bahwa bisnis yang dijalankan tetap mampu untuk terus bertahan dalam jangka panjang, menyediakan seluruh informasi yang terkait dengan kegiatan perusahaan baik informasi internal maupun eksternal, yang dapat mendorong kegiatan bisnis yang dijalankan tetap mampu beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di masyarakat.
.
11. PANDUAN
User akan diarahkan ke Website www.rivfra.com karena disana akan ditemukan panduan tentang program yang saat ini telah hadir dengan Aplikasi program terbaru..
12. TENTANG
Aplikasi Program Penjualan ini adalah hasil karya Rivfra Soft untuk itu tidak diperkenankan menggandakan atau memperjual belikan, karena pihak Rivfra Soft dapat menuntut secara hukum yang berlaku. Dapatkan langsung Program secara free selama masa ujicoba dan beli produk tersebut.
.
13. KELUAR
Keluar dari program ini dan secara otomatis menyimpan data terakhir..