Persediaan – dapat diartikan sebagai barang-barang yang disimpan untuk digunakan atau dijual pada masa atau periode yang akan datang. Persediaan terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan bahan setengah jadi dan persediaan barang jadi. Persediaan bahan baku dan bahan setengah jadi disimpan sebelum digunakan atau dimasukkan ke dalam proses produksi, sedangkan persediaan barang jadi atau barang dagangan disimpan sebelum dijual atau dipasarkan.
Ada beberapa model Aplikasi stok barang yang kami buat antara lain:
* Aplikasi Inventori Konversi
* Aplikasi Inventori Tanpa Konversi
* Aplikasi Inventori Fifo
* Aplikasi Inventori dengan Analisa Expired Date
Program Aplikasi ini berbasis Excel Visual Basic dimana mengoptimalkan fungsi-fungsi Excel secara otomatis, efektif dan efisien.
Untuk memulai aplikasi program Stok Barang, User diminta untuk memasukkan password dengan benar (Login).
1. MENU UTAMA
Click icon 
dan user akan menjumpai Menu Utama Aplikasi Stock Barang seperti pada (Gambar 1)
1.1. KODE BARANG
Langkah awal aplikasi stock barang adalah mengklasifikasikan dan memberikan kode barang. Masukkan record data mulai dari baris ke-8. User disarankan untuk tidak menghapus (delete) / menyisipkan (insert) kolom; tidak diperkenankan menghapus atau menyisipkan baris sebelum baris ke-8. Karena akan terjadi error baca program.
Diperkenankan insert row (menyisipkan baris) atau delete rows (menghapus baris) setelah baris ke-9. Berikut adalah tampilan lembar kerja Kode Barang (Gbr 1.1.)
Lakukan Update setiap penambahan / pengurangan atau koreksi pada kode barang agar terbaca pada ComboBox Kode Barang.
1.2. STOCK AWAL
Langkah selanjutnya adalah menetapkan record data pada lembar kerja laporan persediaan awal barang (Gambar 1.2.a.)
Fungsi Menu Gambar 1.2.b. adalah melakukan transfer stok akhir untuk menjadi stok awal. Klik ComboDate dan masukkan password dengan benar. Untuk menjalankan proses ini sebaiknya simpan terlebih dahulu file ini dengan nama yang sama atau nama baru. File Save As ....
1.3. BARANG MASUK
* Dilarang menyisipkan atau menghapus kolom
* Dilarang menyisipkan baris 1 s/d 9
* isikan Jumlah barang numerik (0-.....)
* sisipkan baris dan menghapus baris setelah baris ke-9.
1.4. BARANG KELUAR
Untuk masuk lembar kerja stock barang keluar klik Menu - Barang Keluar (lihat Gbr 1). Pada Kolom C mulai baris 9, Klik kanan mouse Anda, akan ditampilkan ComboBox Kode Barang Keluar (Gbr 1.3.b). Klik ok secara otomatis Kode Barang, Nama Barang, Satuan, Kelompok akan keluar secara otomatis.
* Dilarang menyisipkan atau menghapus kolom
* Dilarang menyisipkan baris 1 s/d 9
* isikan Jumlah barang numerik (0-.....)
* sisipkan baris dan menghapus baris setelah baris ke-9.
1.5. LAPORAN AKHIR
Klik Menu - Laporan Akhir (lihat Gbr 1.), maka user akan menjumpai Lembar Kerja Laporan Persediaan Barang Akhir. Klik icon Proses dan akan ditampilkan Menu Proses Stock Akhir (Gbr 1.5.b).
Tetapkan Periode Awal dan Periode Akhir pada ComboDate
Centang Option Stok Awal Opname untuk mengambil Stock Awal Opname yang ada pada kolom Adjust (lihat Gbr 1.1.) hilangkan centang pada stock awal opname jika Anda mengambil sesuai stock awal pada periode awal yang bersangkutan.
Centang Option Tampilkan Stok Yang Tersedia jika Anda ingin laporan akhir yang ditampilkan bukan nilai 0 (nol) hanya nilai terjadi transaksi sebaliknya hilangkan centang jika yang ditampilkan adalah keseluruhan Stock Barang.
Jalankan jika Anda ingin melakukan sortasi data (mengurutkan record data dari hasil Laporan Akhir yang telah diproses. Pilih berdasarkan Kode Barang atau Nama Barang atau Satuan atau berdasarkan Kelompok, Urutkan dari A-Z atau Z-A dengan memilih option sesuai pada (Gbr 1.5.c.)
2.1. ANALISA
Click Tombol Analisa pada Menu Utama (Gbr 1), User akan ditampilkan Lembar Kerja Analisa Stock Barang Expired Date (Gbr 2.1.a)
Terdapat 2 Cara untuk mengisi Lembar Kerja pada Gbr 2.1.a diatas, yaitu dengan Ctrl-A maka user akan ditampilkan Gbr 2.1.b.
Pilih dengan klik ComboBox Kode dan Nama Barang, tentukan OptionButton Awal / Masuk / Keluar, tentukan tanggal transaksi dengan klik ComboDate, isikan Qty (1-...) pada TextBox Qty, dan tentukan pula Tanggal Expired Barang dengan klik ComboDate Expired.
Jika user memasukkan Qty melebihi stok awal yang ada maka user akan menemui Kotak Peringatan seperti pada Gbr 2.1.c. dan Gbr 2.1.d. Untuk mengulangi kembali Qty yang benar. Misal di Stok Akhir barang Qty terdapat 100, Anda mengeluarkan barang sejumlah 120 maka Anda akan mendapatkan Kotak Peringatan tersebut.
Langkah lainnya atau Kedua:
Lihat Gbr 1.3.a. / Gbr 1.4.a. Pada tombol Mutasi yang ada pada Lembar Kerja Stock Masuk atau Lembar Kerja Stock Keluar. Klik tombol Mutasi, Anda akan ditampilkan Menu Proses Mutasi Record Data.
Setelah ditampilkan Gbr 2.1.f. Tentukan ComboDate tanggal, selanjutnya Anda akan ditampilkan record data yang pernah Anda masukkan di daftar ListBox. Kemudian blok atau pilih data pada list box tersebut. Langkah selanjutnya klik tombol Pindahkan ke Exp. DATA maka secara otomatis data yang Anda pilih dalam ListBox tersebut dicopy pada Lembar Kerja Analisa Expired Date (Gbr 2.1.a. )
2.2. PANDUAN
User akan diarahkan ke Website www.rivfra.com karena disana akan ditemukan panduan tentang program yang saat ini telah hadir dengan Aplikasi program terbaru.2.3. UPLOAD
Upload Data Laporan Akhir dapat dialokasikan langsung ke Google Drive atau Drive di PC user dengan nama file yang telah disepakati. Misal : D:\Stok_BB1U.xls2.4. TENTANG
Aplikasi Program Inventori ini adalah hasil karya Rivfra Soft untuk itu mohon untuk tidak menggandakan atau memperjual belikan, karena pihak Rivfra Soft dapat menuntut secara hukum yang berlaku. Dapatkan langsung Program secara free selama masa ujicoba dan beli produk tersebut.